يعتبر الطيف الترددي موردا طبيعيا نادرا يمثل المحور الرئيسي للتقنيات والخدمات اللاسلكية والأنشطة اليومية للمجتمع بما في ذلك خدمات البث التلفزيوني والإذاعي وخدمات الهاتف المحمول التجارية والسلامة العامة، وخدمات الإغاثة وغيرها من الخدمات والأنشطة الأخرى. ولقد تم تحديد دور فريق عمل الجهاز المعنيّ بإدارة الطيف الترددي وذلك بموجب قانون تنظيم الاتصالات رقم 10 لسنة 2003 والذي ينص على أن الجهاز القومي لتنظيم الاتصالات مسئول عن التخطيط لكافة الأمور التي تتعلق بالطيف الترددي وإدارتها على المستوى القومي.
يُعنى فريق عمل الجهاز المعنيّ بالتخطيط للطيف الترددي بوضع الرسوم المناسبة للطيف والمخطط القومي لتخصيص وتوزيع الطيف الترددي بالإضافة إلى وضع السياسات واللوائح التنظيمية القومية لاستخدام الطيف الترددي والتوافق مع توصيات وقرارات وإصدارات قطاع الاتصالات الراديوية التابع للاتحاد الدولي للاتصالات ( ITU-R ) والإدارات الأخرى فيما يتعلق بالخدمات الراديوية الفضائية والأرضية.
يعد الجهاز القومي لتنظيم الاتصالات هو الجهة المسئولة عن وضع الخطط المناسبة لاستخدام الطيف لأنشطة الحماية العامة والإغاثة في حالات الكوارث (PPDR) داخل الأراضي المصرية، وفي هذا الصدد كان الجهاز ولا يزال يقوم بدوره في العمل المستمر بالتعاون مع الجهات الحكومية المختلفة في مصر لدمج الشبكات الخاصة بهم في شبكة واحدة وموحدة من أجل تحسين استخدام الطيف بهدف تحديث وتسهيل خدمات الطوارئ والسلامة العامة المتاحة للمواطنين.
أما لجنة تنظيم الترددات بالجهاز فهي اللجنة المختصة والمسئولة، بموجب قانون تنظيم الاتصالات رقم 10 لسنة2003 ، عن الموافقة على جميع الطلبات الخاصة بأنظمة وتطبيقات الاتصالات اللاسلكية المقدمة من كافة الكيانات والهيئات المدنية والحكومية. يقوم فريق عمل الجهاز المعنيّ بالتخطيط للطيف الترددي بتناول كافة أنشطة هذه اللجنة حيث تعقد اللجنة اجتماعا شهريا لمناقشة طلبات العملاء ودراستها وإصدار قرارها المناسب في هذا الشأن. تشمل هذه الطلبات ما يتم تقديمه من طلبات خاصة بخدمات الميكروويف الراديوية الأولية ( PMR ) ووصلات الميكروويف والشبكات العامة. يعد الجدول القومي لتوزيع الطيف الترددي المحور الأساسي لنظام إدارة الطيف الترددي المصري حيث يحدد توزيع حيزات الطيف الترددي لمختلف الخدمات الراديوية.
يبين الجدول تخصيص 25 خدمة عبر الحيزات الترددية التي تتراوح ما بين 8.3 كيلو هرتز و300 جيجا هرتز. تتم مراجعة الجدول كل 4 سنوات ليكون مواكبا ومطابقا لأحدث إصدارات اللوحة الراديوية الدولية التي يتم نشرها بعد انعقاد المؤتمر العالمي للاتصالات الراديوية (WRC) الذي يقام كل 3 أو 4 سنوات. تم تحديث آخر مخطط لتوزيع وتخصيص الطيف الترددي في عام 2012 بعد انعقاد المؤتمر العالمي للاتصالات الراديوية في ذلك العام (12-WRC).
يلعب الجهاز دورا كبيرا في المسائل التنسيقية فيما يتعلق بالخدمات الراديوية الفضائية والأرضية على المستوى الدولي والإقليمي. يضطلع الجهاز أيضا بالمهام الفنية والتنظيمية من أجل حماية وتنسيق الطيف الراديوي والموقع المداري الخاص بشبكات الأقمار الصناعية الوطنية بالإضافة إلى الشبكات الأرضية مما يمهد الطريق لتسجيلها في السجل الدولي الرئيسي للترددات الخاص بالاتحاد الدولي للاتصالات (MIFR)، مما يمنحها الاعتراف الدولي لتشغيلها من خلال الإجراءات الحالية وذلك وفقا لما هو موضح في اللوائح الراديوية ووفقا لاتفاقية ودستور الاتحاد الدولي للاتصالات. علاوة على ذلك يقوم الجهاز بتنفيذ الاتفاقيات الدولية مع مختلف الأطراف المعنية والالتزام بها وتنظيم الطيف الترددي للمشغلين المحليين )الوطنيين( وتفادي حدوث أي تداخل ضار قد يعيق أو يؤثر على تشغيل الشبكات.
وتهدف الإدارة أيضا إلى حل أي نزاع ناتج عن تشغيل الشبكات القومية والذي يمكن أن يؤثر على الشبكات الأخرى على الصعيدين القومي والدولي، تحت مظلة اللوائح الراديوية للاتحاد الدولي للاتصالات وفيما يتعلق بأحكام قانون تنظيم الاتصالات رقم 10 لسنة 2003. بالإضافة إلى ذلك، يقوم الجهاز بالتحقق من استخدام الطيف الراديوي بواسطة مقدمي خدمات الأقمار الصناعية المرخصة في جمهورية مصر العربية وفقا لأحكام قانون الاتصالات رقم 10 لسنة 2003 كما يقوم بإدارة وتسجيل الشبكات الوطنية وفقا للوائح الراديوية بالاتحاد واتخاذ كافة الإجراءات التي تمكن من الحصول على الاعتراف الدولي بهذه الشبكات، واتخاذ الإجراءات الفنية والتنظيمية اللازمة لتوفير الحماية الكافية لتلك الشبكات. ولتحقيق هذا الهدف، يشارك فريق عمل الجهاز في كافة اجتماعات المجموعات الدراسية لقطاع الاتصالات الراديوية بالاتحاد (ITU-R).
وعلى المستوى الدولي يشارك فريق عمل الجهاز المعنيّ بالتخطيط للطيف الراديوي مشاركة فعالة في كافة اجتماعات المجموعات الدراسية لقطاع الاتصالات الراديوية بالاتحاد والمؤتمر العالمي للاتصالات الراديوية. مما مكن الجهاز من المشاركة في وضع وتطوير اللوائح الراديوية الدولية ومختلف إصدارات القطاع الراديوي لشرح وجهة نظر جمهورية مصر العربية واحتياجات على المستوى الدولي. ويمكن أن يتحقق ذلك من خلال التعاون مع فريق العمل الدائم للطيف الترددي (ASMG) واجتماعات الاتحاد الإفريقي للاتصالات.
