تم عقد اجتماع طارئ لشبكة الهيئات العربية لتنظيم قطاع الاتصالات وتقنية المعلومات وذلك  بمقر الجهاز القومي لتنظيم الاتصالات بالقرية الذكية فى الفترة من 6 الى 7 مايو 2005 وذلك لمناقشة خطة العمل الخاصة بمساهمة الشبكة للقمة حتى يتسنى إعتمادها ومن ثم إدراجها ضمن فاعليات مؤتمر مايو رفيع المستوى.